“大部分公司执行之所以失败，在于忘记了公司管理的目的是客户，管理是为客户而存在的，要目光向外，很多公司却把重点放在内部相互折腾。”

——现代管理学之父 彼得·德鲁克

很多企业特别是集团企业，由于部门（子公司）众多人员庞杂，管理人员大部分的时间、精力普遍花费在公司的内部管理上，然而没有行之有效的管理手段，还是无法改变沟通困难、办公效率效率低下的局面。

集团性大企业也逐渐认识到传统的办公方式禁锢了企业发展，企业管理的变革刻不容缓，中车集团率先在办公管理上做出了改变。

中国中车集团有限公司（简称“中国中车”），是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业。

2015年6月，在上海证券交易所和香港联交所上市，到2016年6月集团已经拥有46家全资及控股子公司，员工已达17万余人。

一个帝国的良性运转需要内循环系统大力支持，庞大的中车集团内循环系统拥有众多的办公管理系统，OA、BPM、ERP、HR......

纷繁的办公管理系统给管理者及员工日常带来了很多的问题，电子文档阅读和归档方面的问题尤其突出。

1、办公管理系统无法实现去控件化，员工每安装一个管理系统都要安装对应的文档操作控件，操作流程繁琐；

2、管理系统文档无法同步更新，同一个文档上传至不同的办公应用系统中，管理者需要重复操作，耗时又费力，造成了企业管理成本和资源的浪费；

3、多文件格式无法统一归档，不同管理系统中存在着大量不同格式的文件，冗余文件的归档问题也令管理者头痛不已；

4、服务器压力激增，海量的文档每日流转于不同的管理系统之中，给服务器造成巨大的压力，一旦服务器崩溃，对于集团性企业来说，将会造成巨大的损失。

中车集团×永中DCS

集群式布署，焕发企业办公新生机

要想解决上述难题，必须升级办公系统中的电子文档处理能力，中车集团经过慎重的思考后，选择了永中DCS作为文档处理解决方案。

永中DCS技术人员对中车集团办公系统的现状及其需求进行技术评估之后，为其制定了一套详细的解决方案：

1、将永中DCS部署在企业内部的服务器上，与OA、BPM、ERP、HR等办公应用系统集成，提供标准的API接口，支持与各个系统的适配，无需安装任何插件，不用担心浏览器不兼容的问题；

2、将海量文档通过永中DCS转换，通过链接流转，从根本上解决了同一文档重复上传的问题，阅读文件无需下载，也不依赖本地Office，用户可以随时通过浏览器查看文档；

3、永中DCS文档支持将各类办公文档直接转换为OFD版式文档（国内电子公文交换和储存的标准格式）和PDF版式文档，解决了集团的文件归档烦的问题；

4、定制化的解决方案支持集群部署，有效地缓解了单一服务器工作的压力，提升了预览和加载的速度，同时避免了一台服务器崩溃造成的严重后果。

永中DCS文档在线预览还提供防复制、添加水印等多种文档安全增值处理能力，提升集团文档资料的安全等级。此外，OFD解决方案、PDF工具集及手写签批等高级功能，可最大限度地满足用户在办公中遇到的多种需求。

永中DCS始终坚持采用自主可控的Office核心技术，不断提升产品的竞争力，为用户提供更加安全、高效、便捷的使用体验是我们永中人的不懈追求。